İçeriğe geç

İşin Tasarımı Akademisi

İş kendiliğinden böyle değil: biri onu böyle kurdu, ve yeniden kurulabilir.

Aynı unvanı taşıyan iki iş birbirine hiç benzemeyebilir: birinde kişi işinin baştan sona sahibidir, ötekinde günde yüz kez bölünür; birinde sonucu görür, ötekinde işinin nereye gittiğini bilmez. Bu farkların çoğu kişiden değil, işin nasıl kurulduğundan gelir. Bu akademi elli yıllık iş tasarımı araştırmasını, İş Kanunu'nun çalışma süresi kurallarını ve iş sağlığı mevzuatının psikososyal risk yaklaşımını bir şirketin gündelik kararlarına indirir. Her ders dayandığı araştırmayla ya da düzenlemeyle başlar ve araştırmanın sınırını da söyler.

ders yayında
5
rol patikası
5
modül
9
ders programda
51

Bu akademi bir eğitim programıdır; kurumunuzun insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği ve hukuk biriminin yerini tutmaz. Çalışma süresi, fazla çalışma ve uzaktan çalışma kuralları değişebilir ve toplu iş sözleşmesiyle farklılaşabilir; güncel hükmü mevzuattan doğrulayın. Derslerdeki Ilgın Grup ve çalışanları kurgudur.

Rolüne göre patika

Çalışan patikası çekirdektir: ilk üç modül, kendi işini anlamak ve biçimlendirmek isteyen herkes içindir. Ekip yöneten herkes çekirdeğin üstüne yönetici modüllerini alır; insan kaynakları ve örgüt tasarımı patikaları görev tanımı ve yeniden tasarım modülleriyle dizilir.

  • Liderlik Akademisi: özerklik vermek, yetki devretmek ve motive etmek — yöneticinin davranışından.
  • Proje Yönetimi Akademisi: ekip yapısı, toplantı ve akış — projenin yönetiminden.
  • İş Sağlığı ve Güvenliği Akademisi: psikososyal risk, vardiya ve ekran başında çalışma — sağlığın ve güvenliğin sorusundan.
  • Burada sorulan: bir işin içeriği ve koşulları nasıl kurulursa hem iş görülür hem çalışan zarar görmez?

Akademi boyunca çalışacağın şirket: Ilgın Grup

Kurgusal bir hizmet ve lojistik grubu: iki bin altı yüz çalışan, dört şirket. Ilgın Destek Eskişehir'de üç yüz kişilik bir müşteri hizmetleri merkezidir. Ilgın Lojistik Gebze'de üç vardiyalı bir dağıtım deposu işletir. Ilgın Sağlık Bursa'da iki yüz yataklı bir özel hastanedir. Ilgın Teknoloji İzmir'de hibrit çalışan bir yazılım ve mühendislik ofisidir. Genel müdürlük İstanbul'dadır.

  • Selin

    Otuz yaşında, Ilgın Destek'te on dört kişilik bir ekibin yeni lideri. Akademiye onunla girilir: ekibindeki herkesin aynı işi yaptığını, ama yalnız ikisinin işinden memnun olduğunu fark etmiştir.

  • Hakan Bey

    Elli iki yaşında, Gebze deposunun müdürü. Saatte toplanan sipariş sayısını ezbere bilir; vardiya sonunda kimin neden ayrıldığını daha az bilir.

  • Gülay Hanım

    Kırk sekiz yaşında, Bursa'daki hastanenin sorumlu hemşiresi. Bir ilaç turunda kaç kez durdurulduğunu bir gün saymış ve sayıyı kimseye inandıramamıştır.

  • Orhan

    Otuz dokuz yaşında, İzmir ofisinde kıdemli yazılım mühendisi. Haftanın iki günü ofistedir ve o günlerin neden en az iş çıkardığı günler olduğunu sorar.

  • Sevda Hanım

    Kırk dört yaşında, genel müdürlükte örgüt geliştirme müdürü. Görev tanımlarının çoğunun on yıl önce yazıldığını ve kimsenin onlara bakmadığını bilir.

  • Cemil Bey

    Altmış yaşında, grubun genel müdürü. «İnsanlar işini sevmiyorsa doğru insanı almamışız» der ve kanıt ister.

Program

Bölüm I · Her çalışan · 5 / 17 ders yayında

Her çalışan için

İşimi ne yoruyor, ne motive ediyor ve ben neyi değiştirebilirim?

  1. Modül 1İş bir tasarımdırTümü yayında
  2. Modül 2Kendi işini biçimlendirmek6 ders programda
  3. Modül 3Kesinti, dikkat ve odak6 ders programda

Bölüm II · Yönetici · 18 ders programda

Ekip yönetenler için

Ekibimin işini, yükünü ve çalışma düzenini nasıl kurmalıyım?

  1. Modül 4Ekibin işini tasarlamak6 ders programda
  2. Modül 5İş yükü ve çalışma süresi6 ders programda
  3. Modül 6Uzaktan ve hibrit çalışma6 ders programda

Bölüm III · İK ve örgüt tasarımı · 11 ders programda

İK ve örgüt tasarımı

Kurum işleri nasıl tanımlar, ölçer ve yeniden tasarlar?

  1. Modül 7İş analizi ve görev tanımı6 ders programda
  2. Modül 8İşi yeniden tasarlamak5 ders programda

Bölüm IV · Uygulama · 5 ders programda

Atölye

Gerçeğe yakın bir dosyada bütün bunlar aynı anda nasıl görünür?

  1. Modül 9Atölye5 ders programda

Bu bilgi ne kadar sağlam?

Derslerdeki her kanıt kartı aşağıdaki etiketlerden birini taşır: önce Türk hukukunda bağlayanlar, sonra araştırma bulguları, sonra yol gösterenler. İş tasarımı araştırmasının çoğu kesitsel ankete dayanır: bir iş özelliği ile memnuniyet arasında bulunan ilişki, o özelliği değiştirmenin memnuniyeti artıracağını tek başına göstermez; ders bunu saklamaz.

Kanun hükmü
Kanunun kendi metni — Türk Ceza Kanunu, Kabahatler Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu ve ötekiler. Herkesi bağlar; madde numarası ve güncel metniyle verilir.
Yönetmelik veya tebliğ
Kanunun verdiği yetkiyle çıkarılmış düzenleme. Bağlar; ayrıntıyı, süreyi ve usulü belirler. Yayım tarihi ve son değişikliğiyle verilir.
Yargı kararı
Yargıtay, Danıştay ya da Anayasa Mahkemesi kararı. Bir kuralın somut olayda nasıl uygulandığını gösterir; esas ve karar numarası doğrulanmadan yazılmaz.
Uluslararası sözleşme
Türkiye'nin onayladığı uluslararası sözleşme: iç hukukun parçasıdır ve bağlar. Onay kanunu ve tarihiyle verilir; onaylanmamış metin bu etiketi taşımaz.
Yabancı hukuk
Başka bir ülkenin kanunu ya da otoritesinin kararı (ABD, Birleşik Krallık, Avrupa Birliği). Türkiye'de bağlamaz; ama o ülkeyle bağı olan şirketi ve çalışanını bağlayabilir. Bağın ne olduğu derste söylenir.
Araştırma bulgusu
Davranış bilimi, kriminoloji ya da kurumsal yönetim çalışması. Bağlamaz; bir kuralın ya da kontrolün NEDEN işe yaradığını ya da yaramadığını gösterir. Çalışmanın türü ve büyüklüğü söylenir.
Otorite rehberi
Bir kamu otoritesinin ya da uluslararası kuruluşun (OECD, Avrupa Konseyi, bir bakanlık) rehberi veya değerlendirme raporu. Bağlayıcı değildir ama denetimde neyin beklendiğini söyler.
Standart
ISO 37001 ve benzeri yönetim sistemi standardı. Belgelendirme için bağlar, aksi hâlde teknik referanstır. Metni telifli olduğu için derste özetlenir, aktarılmaz.
İyi uygulama
Mevzuatın açıkça istemediği ama riski azaltan uygulama. Bir zorunluluk gibi sunulmaz; neden önerildiği söylenir.

Bu sayfa hakkında ne düşünüyorsun?