Bu akademi bir eğitim programıdır; hukuki danışmanlığın, kurumunuzun davranış kurallarının ve uyum biriminin yerini tutmaz. Kurumunuzun kuralı derste anlatılandan daha sıkıysa kurumunuzun kuralı geçerlidir. Her ders dayandığı düzenlemeyi ve mevzuatın son kontrol tarihini gösterir; kanunlar, yabancı hukuk ve otorite rehberleri değişebilir, idari para cezalarının tutarı her yıl yeniden belirlenir. Somut bir şüpheyi bu sayfaya değil kurumunuzun bildirim kanalına ya da bir hukukçuya taşıyın. Derslerdeki Kuzeyhan Grup ve çalışanları kurgudur.
Rolüne göre patika
Çalışan patikası yıllık çekirdektir: ilk altı modül her çalışan içindir ve tek başına atanabilir. Riskli roller çekirdeğin üstüne kendi modüllerini alır; yönetici, yönetim kurulu ve uyum ekibi patikaları kendi sorumluluklarına göre dizilir.
6 modül · 36 ders
Her çalışan
Yıllık zorunlu çekirdek: rüşvet, hediye, çıkar çatışması, doğru kayıt ve bildirim. Görevi ne olursa olsun her çalışan için.
Etik ve uyum neden var → Rüşveti tanımak → Hediye, ağırlama ve bağış → Çıkar çatışması → Doğru kayıt → Konuşmak ve korunmak
5 modül · 32 ders
Satış ve iş geliştirme
Müşteriyle, kanal ortağıyla ve kamu kurumuyla satış yapan ekipler: menfaat vermenin her biçimi.
Rüşveti tanımak → Hediye, ağırlama ve bağış → Çıkar çatışması → Üçüncü taraflar → Satış ve satın almada etik
4 modül · 25 ders
Satın alma ve tedarik
Tedarikçi seçen, teklif toplayan ve sözleşme yöneten ekipler: menfaat görmenin her biçimi.
Hediye, ağırlama ve bağış → Çıkar çatışması → Üçüncü taraflar → Satış ve satın almada etik
3 modül · 19 ders
Kamu ilişkileri, ihale ve ruhsat
Kamu ihalesine teklif hazırlayan, ruhsat ve izin takip eden ya da denetimde şirketi temsil edenler.
Rüşveti tanımak → Hediye, ağırlama ve bağış → Kamuyla iş yapmak
3 modül · 20 ders
Dış ticaret ve uluslararası iş
Yurt dışında acente, distribütör ve gümrük müşaviriyle çalışanlar ve yurt dışı projede görev alanlar.
4 modül · 24 ders
Finans ve muhasebe
Ödemeyi onaylayan, gideri kaydeden ve raporu hazırlayanlar: rüşvetin saklandığı yer.
Çıkar çatışması → Doğru kayıt → Üçüncü taraflar → Satış ve satın almada etik
3 modül · 18 ders
Yönetici ve ekip lideri
Ekip yöneten herkes: örnek olmak, hedef koymak, bildirimi karşılamak ve misillemeyi önlemek.
Etik ve uyum neden var → Konuşmak ve korunmak → Yöneticinin rolü
3 modül · 18 ders
Yönetim kurulu ve üst yönetim
Yönetim kurulu üyeleri, genel müdür ve icra kurulu: gözetim, kaynak ve doğru sorular.
Yöneticinin rolü → Yönetim kurulu ve üst yönetim → Uyum programı kurmak
8 modül · 47 ders
Uyum, hukuk ve iç denetim
Programı kuran, yürüten ve denetleyenler: bütün uzman bölümü ve atölye, temel modüllerle birlikte.
Doğru kayıt → Konuşmak ve korunmak → Üçüncü taraflar → Sınır ötesi iş → Yönetim kurulu ve üst yönetim → Uyum programı kurmak → İç soruşturma → Vaka atölyesi
- Liderlik Akademisi: etik liderlik ve kişisel ilkeler — kişinin karakterinden.
- Hukuk Bilimi Akademisi: aynı ceza ve ticaret hükümleri — hukukun sisteminden.
- Gündelik Hukuk Akademisi: iş akdinin feshi — işçinin hak sorusundan.
- KVKK ve Veri Koruma Akademisi: uyum programı ve ihbardaki kişisel veri — verinin sorusundan.
- Burada sorulan: işte bir menfaat, bir çıkar ya da bir şüpheyle karşılaştığımda ne yaparım?
Akademi boyunca çalışacağın şirket: Kuzeyhan Grup
Kurgusal bir şirketler grubu: iki bin altı yüz çalışan, üç şirket ve bir genel müdürlük. Kuzeyhan Enerji Ankara'da belediyelere ve kamu kurumlarına aydınlatma ve enerji verimliliği projeleri yapar, kamu ihalelerine girer. Kuzeyhan Medikal İzmir'den kamu ve özel hastanelere tıbbi cihaz ve sarf malzemesi satar. Kuzeyhan Dış Ticaret Mersin'den on iki ülkeye acente ve distribütörlerle ihracat yapar; ABD'de küçük bir alt şirketi vardır ve bazı ödemeleri dolarla alır. Genel müdürlük İstanbul'dadır; uyum birimi üç kişidir.
Selin Hanım
Kırk altı yaşında, avukat, grubun uyum direktörü. Yönetim kuruluna yılda iki kez rapor verir; en çok bildirim gelmeyen birimden endişelenir.
Deniz
Yirmi altı yaşında, genel müdürlükte muhasebe uzmanı, işteki ilk ayında. Akademiye onunla girilir: önüne gelen her masraf fişi bir soru olarak başlar.
Kerem
Otuz yedi yaşında, Kuzeyhan Medikal'in Ege bölge satış müdürü. Çeyrek hedefi tutmazsa primi yanar; hekimlerle ve satın alma birimleriyle her hafta masaya oturur.
Burcu
Otuz üç yaşında, Kuzeyhan Enerji'de satın alma uzmanı. Tedarikçilerin bayramda kapısına bıraktığı kutuları ne yapacağını bilmek ister.
Orhan Bey
Elli iki yaşında, Kuzeyhan Enerji'nin proje direktörü. Otuz yıldır belediyelerle çalışır; ihale komisyonundaki herkesi adıyla tanır.
Yasemin
Otuz dokuz yaşında, Kuzeyhan Dış Ticaret'in ihracat müdürü. Yeni bir pazara girerken ilk işi oradaki aracıyı bulmaktır.
Aylin Hanım
Kırk bir yaşında, iç denetim müdürü. Bir ödemenin hikâyesini faturadan değil banka hareketinden okur.
Nihat Bey
Altmış dört yaşında, yönetim kurulu başkanı, kurucunun oğlu. Uyumu uzun süre «bizim şirkette olmaz» diye dinlemiştir.
Program
Bölüm I · Her çalışan · 5 / 36 ders yayında
Her çalışan için
İşte bir menfaat, bir çıkar ya da bir şüpheyle karşılaştığımda ne yaparım?
Bölüm II · Riskli roller · 25 ders programda
Riskli roller
Kamuyla, aracıyla, müşteriyle ve sınır ötesiyle iş yaparken risk nerede yoğunlaşır?
Bölüm III · Yönetici ve yönetim kurulu · 11 ders programda
Yönetici ve yönetim kurulu
Ekibin ve şirketin etik kararını yönetici ve yönetim kurulu nasıl etkiler?
Bölüm IV · Uyum profesyoneli · 13 ders programda
Uyum profesyoneli
Bir uyum programı nasıl kurulur, nasıl ölçülür ve bir bildirim nasıl soruşturulur?
Bölüm V · Uygulama · 5 ders programda
Atölye
Gerçeğe yakın bir dosyada bütün bunlar aynı anda nasıl görünür?
Bu bilgi ne kadar sağlam?
Derslerdeki her kanıt kartı aşağıdaki etiketlerden birini taşır: önce Türk hukukunda bağlayanlar, sonra şirketi bağlayabilen yabancı hukuk, sonra yol gösterenler. Bir otorite rehberi kanunun emri gibi, bir iyi uygulama yasal zorunluluk gibi, yabancı bir yasa Türk hukuku gibi sunulmaz.
- Kanun hükmü
- Kanunun kendi metni — Türk Ceza Kanunu, Kabahatler Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu ve ötekiler. Herkesi bağlar; madde numarası ve güncel metniyle verilir.
- Yönetmelik veya tebliğ
- Kanunun verdiği yetkiyle çıkarılmış düzenleme. Bağlar; ayrıntıyı, süreyi ve usulü belirler. Yayım tarihi ve son değişikliğiyle verilir.
- Yargı kararı
- Yargıtay, Danıştay ya da Anayasa Mahkemesi kararı. Bir kuralın somut olayda nasıl uygulandığını gösterir; esas ve karar numarası doğrulanmadan yazılmaz.
- Uluslararası sözleşme
- Türkiye'nin onayladığı uluslararası sözleşme: iç hukukun parçasıdır ve bağlar. Onay kanunu ve tarihiyle verilir; onaylanmamış metin bu etiketi taşımaz.
- Yabancı hukuk
- Başka bir ülkenin kanunu ya da otoritesinin kararı (ABD, Birleşik Krallık, Avrupa Birliği). Türkiye'de bağlamaz; ama o ülkeyle bağı olan şirketi ve çalışanını bağlayabilir. Bağın ne olduğu derste söylenir.
- Araştırma bulgusu
- Davranış bilimi, kriminoloji ya da kurumsal yönetim çalışması. Bağlamaz; bir kuralın ya da kontrolün NEDEN işe yaradığını ya da yaramadığını gösterir. Çalışmanın türü ve büyüklüğü söylenir.
- Otorite rehberi
- Bir kamu otoritesinin ya da uluslararası kuruluşun (OECD, Avrupa Konseyi, bir bakanlık) rehberi veya değerlendirme raporu. Bağlayıcı değildir ama denetimde neyin beklendiğini söyler.
- Standart
- ISO 37001 ve benzeri yönetim sistemi standardı. Belgelendirme için bağlar, aksi hâlde teknik referanstır. Metni telifli olduğu için derste özetlenir, aktarılmaz.
- İyi uygulama
- Mevzuatın açıkça istemediği ama riski azaltan uygulama. Bir zorunluluk gibi sunulmaz; neden önerildiği söylenir.