Bir toplantının sonucu çoğu zaman oda açılmadan, sponsorla yapılan konuşmada belirlenir. Bu modül kolaylaştırma talebini okumayı, müşteriyi ayırmayı, toplantının gerekip gerekmediğine karar vermeyi, katılımcıları seçmeyi ve rolü yazılı bir anlaşmaya bağlamayı öğretir.
Bu modülün sonunda
- Bir talepte sponsoru, grubu ve diğer paydaşları ayırır ve çıkarlarının ayrıştığı noktayı adlandırır.
- Sonucu önceden belirlenmiş bir katılım talebini tanır ve sponsora dürüst bir seçenek sunar.
- Rolü, karar kuralını ve çekilme koşulunu içeren bir kolaylaştırma anlaşması yazar.
Dersler
- M04-D01Müşteri kim: sponsor, grup, katılımcıProgramda
Bir kolaylaştırma talebinde sponsoru, birincil müşteri olan grubu ve diğer paydaşları ayırır ve çıkarlarının ayrıştığı noktayı adlandırır.
Koçluk Akademisi’nde: 41.3, 41.2
- M04-D02Ön görüşmeProgramda
Sponsorla yapılan ön görüşmede toplantının amacını, kararı kimin vereceğini ve olası direnç noktalarını ortaya çıkaran bir soru dizisi yürütür.
- M04-D03Toplantı mı, başka bir şey miProgramda
Bir talebin toplantıyla mı, yazılı bir süreçle mi, bire bir görüşmelerle mi daha iyi karşılanacağına gerekçeli karar verir.
Proje Yönetimi Akademisi’nde: 15.6, 42.7 · Liderlik Akademisi’nde: L3.14-01
- M04-D04Odada kim olmalıProgramda
Kararı uygulayacak ve karardan etkilenecek kişileri ayırarak bir katılımcı listesi kurar ve eksik kalan sesin bedelini adlandırır.
Liderlik Akademisi’nde: L3.14-03 · Proje Yönetimi Akademisi’nde: 7.1
- M04-D05Sonucu önceden belli toplantıProgramda
Sponsorun kararı önceden verdiği ama katılım görüntüsü istediği bir talebi tanır ve sponsora dürüst bir seçenek sunan bir yanıt yazar.
Koçluk Akademisi’nde: 4.4 · Liderlik Akademisi’nde: L5.16-05
- M04-D06Kolaylaştırma anlaşmasıProgramda
Rolü, karar kuralını, gizliliği ve kolaylaştırıcının çekilme koşulunu yazılı bir kolaylaştırma anlaşmasına döker.
Koçluk Akademisi’nde: 6.2