İyi kolaylaştırma büyük ölçüde iyi tasarımdır: amaç, çıktı, soru olarak yazılmış gündem, gerçekçi zaman ve her soruya uygun çalışma biçimi. Bu modül elmas modelini bir toplantı ve yarım günlük bir atölye planına çevirir ve toplantının bittiği yerden takibe kadar uzanır.
Bu modülün sonunda
- Bir toplantı için tek cümlelik amaç ve somut çıktı yazar.
- Konu başlıklarından oluşan bir gündemi soru ve çıktı taşıyan bir gündeme çevirir.
- Yarım günlük bir atölyeyi dakikasıyla tasarlar ve her bölümü bir evreye bağlar.
Dersler
- M05-D01Amaç ve çıktıProgramda
Bir toplantı için tek cümlelik bir amaç ve somut bir çıktı yazar ve bu ikisini gündem maddelerinden ayırır.
Liderlik Akademisi’nde: L3.14-02
- M05-D02Gündemi soru olarak yazmakProgramda
Konu başlıklarından oluşan bir gündemi her maddenin cevaplanacak bir soru ve beklenen çıktıyla yazıldığı bir gündeme çevirir.
- M05-D03Akış ve zaman kutusuProgramda
Bir oturumun açılış, ıraksama, yakınsama ve kapanış bölümlerine gerçekçi süre ayırır ve taşma durumunda neyin kısalacağını önceden belirler.
Proje Yönetimi Akademisi’nde: 27.11
- M05-D04Açılış ve çalışma anlaşmalarıProgramda
Toplantının açılışında amacı, rolleri ve karar kuralını söyler ve grupla birlikte gözlenebilir davranışlara dayanan çalışma anlaşmaları kurar.
Koçluk Akademisi’nde: 43.4
- M05-D05Sorudan çalışma biçimineProgramda
Bir gündem sorusu için tam grup, küçük grup, çift ya da bireysel yazı arasından amaca ve grup büyüklüğüne uygun çalışma biçimini seçer.
- M05-D06Yarım günlük atölyeProgramda
Amaç, çıktı ve akışla yarım günlük bir atölyeyi dakikasıyla tasarlar ve tasarımın her bölümünü elmas modelinin bir evresine bağlar.
Proje Yönetimi Akademisi’nde: 42.4
- M05-D07Toplantıdan sonra: kayıt ve takipProgramda
Toplantı kaydını kararlar, eylemler ve açık sorular olarak ayırır ve kararın uygulanmasını izleyen bir takip adımı tasarlar.
Liderlik Akademisi’nde: L3.14-06 · Proje Yönetimi Akademisi’nde: 15.8