Toplantı, bir kurumun en pahalı iletişim aracıdır: her saat, odadaki herkesin saati ile çarpılır. Bu modül bir toplantının gerekip gerekmediğine karar vermeyi, gündemi, toplantıyı yönetmeyi, karar ve notu, hibrit toplantıyı ve toplantıdan sonra olanları anlatır.
Bu modülün sonunda
- Bir toplantının gerekip gerekmediğine ve kimin katılacağına karar verir.
- Amaçlı bir gündemle toplantıyı yönetir.
- Kararları ve sorumlulukları yazılı olarak kapatır.
Dersler
- M03-D01Toplantı gerekli miProgramda
Bir konunun toplantı mı, yazışma mı, kısa bir görüşme mi gerektirdiğine karar verir.
Dayanak: Araştırma bulgusu: toplantı bilimi
- M03-D02GündemProgramda
Soru biçiminde, süreli ve hazırlık isteyen bir gündem hazırlar.
Dayanak: İyi uygulama; Araştırma bulgusu: toplantı bilimi
- M03-D03Toplantıyı yönetmekProgramda
Herkesin söz aldığı, konunun dağılmadığı ve sessiz katılımcının da duyulduğu bir toplantı yönetir.
Dayanak: Araştırma bulgusu: toplantı etkinliği ve katılım
- M03-D04Karar ve notProgramda
Toplantıyı kararlar, sorumlular ve tarihlerle kapatır ve bunu aynı gün yazılı olarak dağıtır.
Dayanak: İyi uygulama
- M03-D05Hibrit toplantıProgramda
Bir kısmı odada, bir kısmı ekranda olan bir toplantıda katılımın dengesini korur.
Dayanak: İyi uygulama; Araştırma bulgusu: hibrit çalışma