İnsan kaynakları kurumun en geniş kişisel veri havuzunu yönetir: aday özgeçmişleri, özlük dosyaları, sağlık raporları, bordrolar, performans notları. Bu modül çalışanın işe başvurduğu günden ayrıldıktan yıllar sonrasına kadar verisinin yolculuğunu izler.
Bu modülün sonunda
- İşe alım sürecinde hangi verinin hangi aşamada istenebileceğini belirler.
- Çalışanın kurumsal e-posta ve cihazlarının denetimini ilke kararına uygun kurar.
- İşten ayrılan çalışanın verisi için saklama ve imha kararı verir.
Dersler
- M12-D01Aday verisi ve özgeçmişProgramda
Aday özgeçmişlerinin toplanması, referans kontrolü ve olumsuz sonuçlanan başvuruların saklanma süresini belirler.
Dayanak: 6698 m.4, m.5 ve m.10
- M12-D02Özlük dosyasıProgramda
Özlük dosyasında tutulması gereken ve tutulmaması gereken bilgileri ayırır ve dosyaya erişimi sınırlar.
Dayanak: 6698 m.5/2-ç; 4857 sayılı İş Kanunu m.75
- M12-D03Çalışan sağlığı ve işyeri hekimiProgramda
Sağlık verisinin işyeri hekiminde kalması gereğini ve İK'ya hangi bilginin geçebileceğini açıklar.
Dayanak: 6698 m.6/3-e ve f; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- M12-D04Kurumsal e-posta ve cihaz denetimiProgramda
Kurumsal e-posta ve cihaz denetimini Kurul'un 2026 ilke kararının aradığı ön bilgilendirme, ölçülülük ve amaçla sınırlılık şartlarıyla kurar.
Dayanak: Kurul'un 16.09.2026 tarihli ve 2026/2035 sayılı ilke kararı
Gündelik Hukuk Akademisi’nde: 10.5
- M12-D05Kamera, konum ve giriş kartıProgramda
İşyeri kamerası, araç takip ve giriş kartı sistemleri için amaç, kapsam ve saklama süresini belirler.
Dayanak: 6698 m.4 ve m.5/2-f; Kurul kararları
Gündelik Hukuk Akademisi’nde: 10.5
- M12-D06Ayrılan çalışanın verisiProgramda
İşten ayrılan çalışanın verisinin hangi kısmının ne kadar saklanacağını ve referans taleplerinin nasıl karşılanacağını belirler.
Dayanak: 6698 m.7; İmha Yönetmeliği